總務處年度工作計畫
壹、依據 臺北市私立金甌女子高級中學各處室學校短中長期發展願景計畫 貳、時程 每年8月1日起至次年7月31日止 參、目標 因應教學品質日求精進、人文素質渴望提升及鼓勵學生迎向國際化的競爭條件，致力輔助教學品質提升，支援各處室及全體教師教學與學生學習之需求，提供優良充足合適之事務環境，及改善學校環境為精緻、優美、和人性的園地。 肆、重點工作 一、重視行政團隊服務效率的提升。 二、規劃完善的校園環境。 三、加強美化、綠化校園環境。 四、落實預算執行與檢討。 五、加強財物及設備之管理。 六、維護及改善校園軟硬體，營造優良的學習環境。 七、確保師生校園生活與環境的安全。 八、落實節能減碳政策。 伍、工作項目 一、環境美化綠化維護 (一)、持續校園綠化美化工作：塑造溫馨教學園地，發揮境教功能。 1、花草樹木定期修剪、植栽。 2、校舍油漆，營造美麗校園。 3、平時由工友負責澆花除草。 4、設計校園植物標示牌，發揮生態輔助教學功能。 (二)、配合學校辦理之各項活動場地佈置美化等工作。
二、校園安全與維護 (一)、校門管制：訪客及家長先登記換證再入校處理公事，學生憑外出證始可 放行外出。 (二)、監視系統：定期設定各樓層門監視器及記錄檢視。放學期間及假日、晚 上警衛監看。 (三)、校舍安全、節能巡查：強化校舍及設備之安全，防止水電資源浪費。 (四)、寒暑假委外及不定期進行校園環境消毒工作。 (五)、寒暑假配合學生公共服務實施愛校清潔服務。 (六)、每學期依規定辦理自衛消防編組訓練，強化師生防災避難之應變能力， 並派員參加防火管理人訓練，以符合要求。 (七)、每月定期委託電氣廠商進行高低壓電檢測。 (八)、每月定期委託廠商進行電梯維護保養。 三、加強公物維護 (一)、冷氣：每年委託廠商進行全校各型冷氣維護保養。 (二)、電機：每月定期委託電氣廠商進行高低壓電檢測。 (三)、飲水機：每月定期委託廠商進行飲用水社設備維護、巡檢， 每三個月更換濾心及水質檢驗一次，提供師生安全的飲水。 (四)、各項設施，指定專人或委外檢修，有效管制修繕效率。 (五)、加強校園安全巡視，遇問題立即回報、處理，強化師生在校生活安全。 四、落實公物管理 (一)、加強宣導行政同仁善盡公物保管責任，定期公物盤點，公物異動陳報。 (二)、實施公物賠償辦法，加強學生公德心及責任感，並養成愛護公物之習慣。 (三)、加強節約水電、文具紙張宣導，以減省公帑。 五、採購 (一)、除小額例行採購外，各式採購均需經簽核後辦理 (二)、統一辦理文具、紙張、行政電腦耗材等例行採購，有效管理杜絕浪費。 (三)、配合教育局獎補助款依法採購。 (四)、配合學校重大活動採購。 (五)、協助辦理校外教學活動採購，校慶及畢業紀念冊、畢業典禮活動。 六、工友管理 (一)、訂定工友工作明細分工表。 (二)、加強例行查核與平時、年終考核。 (三)、每一或二個月召開總務處處內會，加強溝通協調以完成任務。 七、財產及物品管理 (一)、落實財產保管制度，確實要求帳料相符之原則，不定期盤點財產。 (二)、逾使用年限不堪用之財產，定期報廢處理。依報廢程序清理報廢設備，杜 絕廢品堆積破壞環境品質。 八、出納作業 (一)、依規定辦理員工薪資發放，學生各項代辦代收費、課業輔導費、 獎學金、退休人員費用作業等，並把握時效完成。 (二)、各項出納簿之編製、登記與保管、付款憑單填寫，定期對帳，主動查詢專 戶存款餘額。 (三)、各項保險費收繳，定時報所得稅扣繳憑單。 (四)、零用金申借、核銷、清冊編造登記及保管支用。 九、文書管理 (一)、辦理電子公文收發交換，依規定管理。 (二)、公文檔案管理，公文登記、管理、歸檔、結案作業以校務行政電腦作業系 統辦理，並依登錄結果辦理公文處理時限統計，稽核催辦。 (三)、對已屆保管年限檔案辦理清查、辦理銷燬作業。 (四)、辦理公文回朔電子建檔，料建檔檔案管理。 十、開放學校場地 (一)、假日開放校園公共廁所，提供路過社區民眾方便。 (二)、假日出借校舍場地，提供其他公務機關或公益單位應用。 十一、其他 (一)、中元普渡：於農曆七月十五日舉行中元普渡，適應風俗。 (二)、為提昇本處同仁工作士氣，增進工作績效，定期舉行處務會議，加強溝通 協調以完成任務。 陸、實施原則 本年度計畫總務處各組依權責執行，並相互支援，完成各項工作目標。 柒、經費 本計劃所需經費由年度相關預算支出。
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