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業務職掌

 表頭   

 

輔導主任:葉貞枬

(02)2321-4765分機307jill@cogsh.tp.edu.tw

一、擬定輔導室各組工作實施計劃及年度預算。

二、分配並督導輔導教師執行工作。

三、從事輔導工作改進之研究,參加有關進修之研習活動。

四、統籌規畫全校相關委員會事務:輔導工作委員會、特教推行委員會、家庭教育委員會、行政會報、校務會議、學務會議、導師會報)。

五、設置與充實輔導工作設施。

六、協調全校各處室共同實施輔導工作。

七、聯繫校外相關資源,並爭取協助。

八、大型招生活動如雙北高中職招生博覽會進行校內人力及招生物資統籌及規劃。

九、資料組與國中端招生活動策略制定及規劃。

十、生涯升學相關輔導措施規劃。

 

輔導組長:朱禮聖

(02)2321-4765分機304,j847252000@cogsh.tp.edu.tw

一、輔導工作

1、全校學生輔導資料建檔,二代校務系統家庭資料叮囑。

2、關懷e起來相關責任通報與案件管理。

3、辦理主題輔導工作,學生性平教育、家庭教育、親職教育、生命教育、學習歷程檔案講座、網路成癮、自殺守門員......等講座與活動

4、學生輔導與個案晤談、各項輔導紀錄彙整。

5、【輔導股長】管理及事項宣達;【實習心理師】之個案安排、晤談空間管理、心理師所需之各項協調與處理。

6、辦理『輔導工作推行委員會』、『家庭教育委員會』、『學習歷程檔案小組』會議相關事宜。

7、輔導室新生始業式之輔導室手冊內容和簡報製作。

8、高一大學學術探索量表施測與解釋、各年級測驗量表施測與說明、學習歷程檔案製作說明。

9、主辦學校日活動與親職座談會。

10、二級與三級輔導個案會議參與及紀錄;特殊需求學生申請收件與管理;全校特殊需求學生和特殊教育學生及三級個案檔案整理與通知各處式及任課教師,以防學生權益受損。

11、辦理一、二、三年級認輔工作、需認輔之學生調查、認輔教師說明會、認輔資料建立、期末敘獎及頒發感謝狀。

12、輔導室輔導行事曆與輔導室教師課表、實習心理師、寒暑假與中午值班表安排事宜。

13、二代表單填報,配合來文填報相關表單。

14、每月輔導成果填報,每月10日前完成。

15、高關懷學生轉銜會議及資料轉銜作業和轉銜會議召開。

16、訂定輔導組學年度工作計劃,並於輔導工作委員會議中通過。

二、特教工作

1、特教生鑑定安置工作。

2、特教生大學升學、就業輔導轉銜;國中安置或特教生轉銜會議參加與紀錄,並將記錄統整好給導師相關資料以確保特教生權益與安全。

3、召開特教生及疑似生IEP會議時程安排與進行與紀錄,撰寫每位特教生個別化教育計畫,特殊需求名單彙整上簽呈會各處室,發放特殊生需求給該生任教老師。

4、辦理『特殊教育推行委員會』及彙整上呈會議紀錄。

5、辦理特教生期末歡聚與交流。

6、多元評量需求學生協助調查各科作業及考試內容。

7、協助身心障礙甄試各項事宜。

8、特教助理員、相關專業團隊、小型冷氣車、特殊教育獎補助金、教育關懷獎申請事宜。

9、配合特殊教育評鑑。

10、訂定特教學年度工作計劃,並於特教推行委員會議中通過。

其他業務

15月辦理學測、統測績優學生升學獎學金,於畢業典禮發放。

2、辦理『家庭教育工作委員會』。

3、『性別平等教育』校內學生宣導及個案輔導。

4、辦理新住民子女多元文化、生命教育、防止網路霸凌、性騷擾、性剝削......等相關議題活動。

5、配合教務處辦理執行『優質化計畫』。

6、輔導室二代表單填寫。

7、輔導室各組業務協辦。

8、金甌Instagram管理;輔導室網頁管理。

9、其他交辦業務。

10、輔導與特教合作與系統合作、資源整合。

11、穩定就學計畫申請與實施及核銷。

12、校園醫療資源入校計畫申請與實施及核銷。

 

 

 

資料組長:李至瑋

(02)2321-4765分機311

一、國中招生業務活動規畫及承辦窗口:升學博覽會、入班宣導、課程支援、國中拜訪。

二、辦理國中職輔營、多元試探課程。

三、國中入學人數與金甌互動、聯絡資料調查彙整。

四、招生業務-物品準備及管理、寄送文宣及海報

五、配合教務處辦理執行『均質化計畫』。

六、高一新生國中入學資料調查彙整:實施新生簡明調查及新生適應調查。

七、主辦周末家長說明會。

八、規劃跨校(均質化計畫夥伴)技職嘉年華。

九、辦理國中老師技職教育暨職場體驗深度研習。

十、辦理『姊妹同校獎學金』發放。

十一、辦理『教師節回國中母校感恩』活動。

十二、協助輔導組學生特殊狀況晤談及處理。

十三、其他交辦事項。

 

就業輔導組:賴彥富  輔導組:朱禮聖

(02)2321-4765分機312、304

一、各項活動紀錄:照片拍攝上傳校網、輔導室網頁,以及存檔(活動名稱、日期、活動敘述、主辦單位、參與人員、照片。)

二、協助資料組招生各項業務物品準備及管理、寄送文宣及海報。

三、每天到收發室收取輔導室信件並分發各組。

四、學生離校、使用諮商室資料彙整。

五、協助各組活動辦理:感謝狀、證書、海報製作、場地布置恢復、便當餐盒訂購。

六、輔導室環境維護。

七、輔導室各組臨時工作及支援。

八、其他交辦業務。

 

 

 

就業輔導組:賴彥富

(02)2321-4765分機312

一、辦理『大學升學博覽會』(上學期)、大學參訪(高二上、高三下)、大學校園社團科系認識、大學入班宣導。

二、高三下學期大學『校內甄選入學』作業:備審資料製作講座、職科、普科模擬面試、職場達人講座、大學入班宣導。

三、升學輔導、大專校院資料整理、海報收發張貼公告、畢業生升學及就業資料調查彙整。

四、依教育局規定之時間執行「青年就業領航計畫」。

五、高二下學期學習檔案比賽、協助得獎者參加台北市比賽。

六、高三學生學習歷程系統資料維護及通知學生填寫。

七、高三上學期辦理(學校日)普科及職科親職升學講座。

八、『心園』刋物出刊及發送,一學年四期,徵稿及稿費核發。

九、『國際交換生』:聯絡、接辦相關事宜。

十、辦理國際大學交流、留遊學講座。

十一、辦理暑假國際(如日本靜岡)遊學團相關事宜。

十二、每年辦理一次勞動權益相關講座。

十三、輔導室網頁管理。

十四、公文簽辦及輔導室其他組別、招生等業務協辦。

 

 

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