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業務職掌

 

總務主任業務:

1.總理全處事務之督導。

2.校地購買。

3.校園硬體設備之改善規劃

4.督導每月巡檢飲水機工作。

5.督導地下一、二樓、天井、教室、頂樓宿舍消毒蚊蟲。

6.督導電梯維修保養。

7.督導發電機變電設施保養。

8.督導福利社及餐廳環境

9.督導廢棄物處理。

10.督導校舍消防申報修繕事宜。

11.督導配合各項設備的採購招標事宜。

12.督導校舍之修繕事宜。

13.督導教室設備之修繕事宜。

14.督導協助新生登記、報到等事務。

15.督導辦理校舍消防保險事務。

16.督導每學期辦理清洗水塔、水池、化糞池之衛生事宜。

17.督導有關校內外場地借用事務。

18.督導颱風、地震災害應變工作。

      總務處各組業務:

)庶務組:

   1.各項庶務章則之擬訂事項。

   2.各項營繕工程、物品採購之招標比價議價、驗收、核

   銷等作業。

   3.配合各項典禮、活動等會場佈置。

   4.辦理校舍借用、建築物、設施等修繕及管理事項。

   5.各項耗材、辦公用品等保管及分發事項。

   6.校產編造、增減登記、報廢等管理事項。

   7.飲用水衛生、用水、用電設備等安全維護及管理。

   8.綠化、美化環境維護及管理。

   9.消防設備、建築物安全檢查申報。

   10.辦理防護團組訓業務。

   11.協助辦理防災宣導、演練等相關業務。

   12.督辦學校門禁管理安全防護事項。

   13.零用金保管及支付。

   14.協助幼稚園菜商供貨查驗。

)出納組:

    1.現金保管出納登記事項。

    2.公庫現金票據及有價證任之出納保管事項。

    3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

    4.編製現金結存表事項。

    5.編製員工薪津表及印領清冊和保險費福利金互助金等

  解繳事項。

    6.暫收、暫付、預付、墊付款項之收付事項。

    7.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解。

    8.公庫支票及領款之會簽事項。

    9.學生註冊繳費四聯單製發、核驗。

   10.辦理廠商付款事宜。

   11.員工所得稅之扣繳及清單、憑單之編製。

 (三)文書組:

   1.典守學校印信事項。

   2.公文收發繕校登記事項。

   3.文書處理章則之擬記事項。

   4.公文保密及文件歸檔與保管事項。

                5.辦理公文查催事項。

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